3/26 経理室・営業企画室合同部門別会議 議事録

 テーマ:「効率よく仕事をするために/無駄をなくして、選択と集中」

参加者:中島取締役、木島、青木、小林、曽志崎

今回も合同だったため、主に経理と他部署の関係する案件について話し合いました。

《町田さんに依頼中のシステムについて》

木島・井上・石川の3者でのミーティングを行う予定だったが

スケジュールが合わなかったので、近いうち行うこと。

《ML等の支払いサイトの確認》

資金の出入りが多い時期は何日頃なのか。

《未入金の対応について》

スタジオの未入金はGE確認後、井上が電話で督促(入金遅れの件数が多い)

 →連続して入金遅れの利用者に対して、どう対応していくか?

《営業企画室の休みについて》

オーバーワーク防止・健康維持のため、日曜は基本休みとし、

第1・第3/第2・第4の土曜を交代で休むようにし
休めなかった場合は振替で調整すること。
お互いの休み予定を部内できちんと連絡し合うこと。

 

 

3/19 経理室・営業企画室合同部門別会議 議事録

 テーマ:「効率よく仕事をするために/無駄をなくして、選択と集中」

 参加者:中島取締役、木島、青木、小林、井上、曽志崎

今回は経理室と営業企画室、合同の会議となりました。

木島さんと井上さんが同席できる機会でもあったため

顧客管理と経理の案件をメインに話し合いました。

現在、町田さんにお願いしている「入出金台帳システム→※1」を運用するにあたり

賃貸の管理部門とスタジオ事業部の

精算書等の書式の統一および互換性が必要という課題が見つかりました。

※1:現在は、賃貸の管理部の業務の効率化をベースに進行中。

※2:後日、木島・井上・石川の3名での検討・改善策を話し合う必要あり。

 

次回:3/26 16:00~

3/12 部門別会議 議事録

 テーマ:「効率よく仕事をするために/その問題点・改善点」

 参加者:青木、小林、曽志崎、(前半:木島)

●経理との業務の連携においての問題点(木島さん参加)

現在の業務の問題や無駄について。何をなくしてどう改善すべきか?

営業企画室各業務の問題点の把握

《管理物件》 物件が遠くて管理がしづらい

《業販》 商品数が揃えにくい

→防音に関するものを扱っているが、その商品の問屋が少なく、仕入原価が下げにくい。

《メンテ》 日報が使いづらい

→スタジオ事業部と協議して、改善策を話し合い中

《清掃》 利用者が出したゴミを持ち帰らないことがある

《自販機》 故障が多い

→フルで回せば、月1200本=84000円~の売り上げとなるので、売り切れ・機能停止なしを保ちたい

《スタジオマネージャー》 1顧客に対しての作業(入力・記入等)が多い。作業の重複がある。

→経理・管理とも連携して解決が必要

《寮の仲介業》 特になし。(物件の絶対数が少ない。問い合わせは多い)

《総務》 特になし。(小林さん、恒常的にオーバーワーク。)

《撮影studio.com》 昭和島1件しかない。

→即売り上げとなる仕事なので、強化すべきではないか。

《スクール直営業務》 MHUとして、総合プラットホームとして、遅いが進行中。

人気の先生のスケジュールが押さえにくい。フィーの折り合いをどうつけるか。先生の開拓が進まない。

→即売り上げとなるものに注力するため、一旦停止してよいのではないか。

 

次回:3/19 16:00~

テーマ:「無駄をなくして、選択と集中」

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