3/12 部門別会議 議事録
テーマ:「効率よく仕事をするために/その問題点・改善点」
参加者:青木、小林、曽志崎、(前半:木島)
●経理との業務の連携においての問題点(木島さん参加)
現在の業務の問題や無駄について。何をなくしてどう改善すべきか?
●営業企画室各業務の問題点の把握
《管理物件》 物件が遠くて管理がしづらい
《業販》 商品数が揃えにくい
→防音に関するものを扱っているが、その商品の問屋が少なく、仕入原価が下げにくい。
《メンテ》 日報が使いづらい
→スタジオ事業部と協議して、改善策を話し合い中
《清掃》 利用者が出したゴミを持ち帰らないことがある
《自販機》 故障が多い
→フルで回せば、月1200本=84000円~の売り上げとなるので、売り切れ・機能停止なしを保ちたい
《スタジオマネージャー》 1顧客に対しての作業(入力・記入等)が多い。作業の重複がある。
→経理・管理とも連携して解決が必要
《寮の仲介業》 特になし。(物件の絶対数が少ない。問い合わせは多い)
《総務》 特になし。(小林さん、恒常的にオーバーワーク。)
《撮影studio.com》 昭和島1件しかない。
→即売り上げとなる仕事なので、強化すべきではないか。
《スクール直営業務》 MHUとして、総合プラットホームとして、遅いが進行中。
人気の先生のスケジュールが押さえにくい。フィーの折り合いをどうつけるか。先生の開拓が進まない。
→即売り上げとなるものに注力するため、一旦停止してよいのではないか。
次回:3/19 16:00~
テーマ:「無駄をなくして、選択と集中」