新宿店 【電話を受けた場合の伝達方法】
必ず、以下の事を確認して、担当者にメールをして下さい。
①相手の名前(法人なら、担当部署も)
②連絡先の電話番号(携帯と会社、自宅など 繋がりやすい方でかまいません)
③折り返しの出来る時間帯(外出中、契約中、会議中などは、すぐに折り返し出来ない事があります)
④決まった物件があれば、物件名
⑤簡単に用件
上記に加えて、連絡を受けた時間を入れてください。
最近、特に伝達不足、伝達ミスが増えています。
間違っても、付箋ですます事の無いようにお願いします。